5/22(土)第20回redmine.tokyo勉強会に参加しました。
自分の中でも5月の恒例勉強会となっているredmine.tokyo。今回も楽しみにしていました!! 本編の内容について、まとめを書いていきます。
目次
- 目次
- イベントページ
- YouTubeチャンネル
- Togetter
- セッション
- 講演: 【2021年最新】Redmine 4.2 新機能評価ガイド @g_maedaさん
- パネルディスカッション1: Backlog x Redmine対談 #2
- LT:メールとExcelによるタスク管理にRedmine導入の途中経過報告 @kawamasatoさん
- LT: テキスト化した「チケット駆動開発がまわりはじめるまでの取り組み」の紹介 @zinrai さん
- LT: Redmine使ってみた5年間12万チケットを5分で振り返る @nekosanzu1さん
- LT: Redmine issue assign notice plugin の紹介 @onozatyさん
- LT: 時系列データをグラフ化する、redmine numericfield chart macroの紹介 @matobaa さん
- 講演: 新型コロナウイルス感染者情報管理 by Redmine @skysさん
- パネルディスカッション2:「Excel中毒者への特効解毒剤Redmine」
- LT: Redmineで地理空間情報を扱う、Redmine GTT (Geo-Task-Tracker) plugin の紹介 @geosanak さん
- LT: Redmineの通知メールを暗号化しなければいけなくなった話 @mattani さん
- LT: Power Automate Desktop(PAD)をRedmineから実行してみた @hiroiwsk6さん
- LT: 見積もりスキル養成ギプスとしての Redmine @akabekobekoさん
- 感想・最後に
イベントページ
YouTubeチャンネル
セッション内容はこちらでご覧になれます。
Togetter
セッション
講演: 【2021年最新】Redmine 4.2 新機能評価ガイド @g_maedaさん
Redmine4.2概要
- 二要素認証できるようになった。
- グループがウォッチャーになれる。
- Redmine4系の最終。次は5.0の予定。
- 3.4以前には未修正のセキュリティ脆弱性(CVE--2021-31863)があるため、今のうちに4.2に移行した方が良い。
- サーバ環境の刷新とプラグインの整理も。
Redmine4.2新機能の一部
認証
- 二要素認証(ワンタイムパスワード)
- ユーザアカウントのメールアドレスのドメイン制限
活動画面
- 日付指定ができるようになった。
- ユーザフィルタができるようになった。
トラッカー
- トラッカーのコピーをできるようになった。
- カスタムフィールドを多用している人には便利。
添付ファイル
- チケット・Wikiページの添付ファイルの一括ダウンロードできるようになった。
- ファイル形式カスタムフィールドにたいするドラッグアンドドロップができるようになった。
メール通知
- 優先度が高いチケットの更新を通知するオプション
- 通知メールの量を抑えるのに役立つ。
- 優先度が高いチケットの更新を通知するオプション
フォーラム
- フォーラムのウォッチャー管理
- フォーラムのメッセージに対して他のユーザをウォッチャーとして追加できるようになった。
- フォーラムのウォッチャー管理
インポート
チケット
- グループをウォッチャーとして追加できるようになった。
- 関連チケットを一括追加できるようになった。
- コンマ区切りで複数指定できるようになった。
- 右クリックメニューからの子チケット追加をできるようになった。
- チケット画面に完了、未完了のバッチが付くようになった。
- チケットがクローズできない場合の理由を表示するようになった。
ロールと権限
- 権限レポートのCSVエクスポートができるようなった。
- 一般ユーザにプロジェクト削除を許可できるようになった。
プロジェクト
- プロジェクト一覧のデフォルト表示形式設定を変更できるようになった(ボード or リスト)。
テキスト書式
作業時間
- 作業時間の詳細のグループ条件に「チケット」を追加。
-
- チケット編集画面で「自分に割り当て」できるようになった。
- Ctrl+Enterによるフォーム送信。
- 編集・プレビュータブを切り替えるショートカットキー
- 太字・斜体・下線のためのショートカットキーが追加された。
- Wikiページのリンク挿入時のオートコンプリート。
- チケットコメントのURLのコピー。
- チャットやメールでリンクを伝えるときに便利。
パネルディスカッション1: Backlog x Redmine対談 #2
パネラー:@tamagawaconanさん
パネラー:@Madowindaheadさん
モデレータ:@ryouma_nagareさん
プロジェクトマネジメントは偉い人だけのものじゃない
今までは、偉い人がプロジェクトを進める能力もリソース、完成イメージを持っていた。
- 今は先行きが分からない、偉い人でも正解を持っていない。
- 情報は武器だけど、今は情報を持っていても正解とは限らない。
- 見るべき情報も多くなっていて、答えを出しづらくなっている。一人の人がすべてを把握するのは無理。
- 今は先行きが分からない、偉い人でも正解を持っていない。
得意分野は人それぞれ。それを組み合わせていかないと、良い仕組みを作れない。
- だからこそ、まずはセルフマネジメントが重要。
- 自分の能力をどう生かしていくか、得意不得意は何かを把握する。
- 自分に向き合う。できることだけでなく、できなかった事実にも。それが武器になっていく。そこからスタートしていくことがマネジメントの第一歩。
- 不得意なことを無理に得意になろうとすると、得意なことにも悪影響を及ぼす恐れがある。取り繕おうとしなくても良い。
フラットな組織のマネジメントスタイル
- データを使って意思決定ができるように。
ヌーラボのマネジメントでまだハマってないなぁって思うことは?
- ふわっとしたところはいきなりBacklogの課題に入れずに、チャットで議論する。
- Cacooを使って図式化したり、オンライン会議もする。ケースバイケースでツールを使っている。
マネージャー作りの観点
- 中途の人で自分の意思を持って動ける人をどう生かしていくか。自然とそういう流れになっている。
- 様々な地域や部署があるところだと、どうマネージャー作りを進めて良いかは一概に言えない。
チケットでのコミュニケーションをすることはある?
- チャットでコミュニケーションを取る。Backlogでスター連打や感謝の言葉を伝えたりを良くやっている。
- 時間かかる施策についてはチケットに書いて、ふりかえりをする。ベースラインを上げる方法としてRedmineを使っている。
- 前のマネージャーがどうやっていたかを、チケットを見てあたりをつけることはある。
チームになると書けなくなる問題
- チームになると書けないのは、1人の時でも書けないのでは?
- 書く練習として、未来の自分のために書く。
プロジェクトの民主化に必要なこととは?
- 情報をオープンに、文章を書くなどテクニックもあるが、人間関係を円滑にすること。伝え方を気をつける。人間関係を柔らかくする。
- 自分を鍛えたり弱点を理解してどう表現するか?不十分な部分をさらけ出したうえで自分を鍛える。悩み続けるしかない。そうしていれば、仲間は勝手に増えていく。
LT:メールとExcelによるタスク管理にRedmine導入の途中経過報告 @kawamasatoさん
現状の課題
- タスク管理
- 自分が返信していないスレッドをさがして対応。見落としが発生。
- ナレッジ管理
- テキストファイルやWordでメモがある。
- フォルダ構成が適当で類似フォルダが多数。
- 手順書がメンテされていない。
- タスク管理
そうだ!Redmineにしよう!
- コストは構築作業だけ。
- WindowsはBitnamiでらくらく構築
Redmine導入後
- タスク管理
- 一人Redmine中
- 関連者には見れるようにしておく。
- 案件発生の経緯から分かるように記録。
- 作業記録は画像を多目でわかりやすくする。
- タスク管理
ナレッジの蓄積
- 経過を含めて記録する。
- 説明を求められたときもすぐに提示できる。
- 類似案件にもすぐ対応できる。
Redmineのここが凄い!
- ボトムアップで導入可能。
- データも自分たちのもの。
- サービス停止がない。
- 画像付きで手軽に記録を残せる。
LT: テキスト化した「チケット駆動開発がまわりはじめるまでの取り組み」の紹介 @zinrai さん
資料
概要
- チケット駆動開発についてAdvent Calender 2020でかいたが、書き終わらなかった。
- 自分がやってきたことを書いてポートフォリオにしたいと思った。
- 2021年もAdvent Calenderで書こうと思っている。少しでも続きを書きたい。
LT: Redmine使ってみた5年間12万チケットを5分で振り返る @nekosanzu1さん
資料
www.slideshare.net
内容
導入から5年
- チケット文化のはじめの一歩は越えた。
- チケット便利、Redmine好きという言葉が出てきた。ファンが増えた。
1年目:課題管理の崩壊を食い止めろ。
- 複数の課題報告の取りまとめ。毎週徹夜の進捗報告準備だったのを、Redmineで課題管理することに。
- タスク管理で組織の課題解決とマルチプロジェクトで見せることで可能性を見せた。
2年目:トライアンドエラーでとにかくファンを増やせ!
- 自分と関係ない部門を巻き込め!
- 何かを「管理」している部署に導入した。
- 自分と関係ない部門を巻き込め!
3年目:利用の幅を広げろ!
- 申請業務を統合。管理表認識の脱却。
4年目:Redmineの限界を超えろ!
2019年のredmine.tokyoで話したので、そちらを参照。
5年目:情報を活用しろ!
- 魅せろ!データ分析!
チケット文化が生まれた後の話
- タスクの抽象化が進みタスク認識が生まれやすいが忘れにくい。
- クローズできないチケットが増えて、イヤになることもある。
- チケットハウスキーピングは必要。
- タスクの抽象化が進みタスク認識が生まれやすいが忘れにくい。
Redmineはタスク管理ツール/プロジェクト管理ツールではなく、業務改善ツール。
LT: Redmine issue assign notice plugin の紹介 @onozatyさん
- Redmine issue assign notice plugin
LT: 時系列データをグラフ化する、redmine numericfield chart macroの紹介 @matobaa さん
- カスタムフィールドの値を時系列グラフにするWikiマクロ。
- きっかけは、課員全員の体温を記録するための方法を知りたいというツイートから。
- Redmine.JPで紹介してもらえた!
チケットのコメント欄にも書ける。
時系列データの使用例
- 体温推移
- 勉強会参加人数の推移
- ニコニコカレンダー
- トレーニングの推移
- 残数表示
講演: 新型コロナウイルス感染者情報管理 by Redmine @skysさん
資料
概要
感染者情報管理サイトを作成した経緯
- 山梨県でもコロナ感染者情報を公開されたが、テキストベースで関連情報の追跡が困難。
- Redmineに当てこめば管理しやすいのでは?と思った。
- 山梨県と長野県の新型コロナウイルス感染者情報のサイトをRedmineで作成した。
- 山梨県でもコロナ感染者情報を公開されたが、テキストベースで関連情報の追跡が困難。
サイトの紹介
情報取得と更新
課題
- 一部が手動対応のまま。
- サマリ表示の崩れ、表示速度、モバイル最適化。
- 暫定的にJavaScriptで書いている箇所が多い。
展望
- 対応都道府県の追加
- サーバー増強と更新できる人の追加必要。
- グラフの追加
- 対応都道府県の追加
パネルディスカッション2:「Excel中毒者への特効解毒剤Redmine」
話し手:@ta_ke_chan_
聞き手:@akipiiさん
今の現場でどんな問題があったか?
- 工場の管理がExcelベース
- Excel管理大好きな人が多い。
- WebUIはよくわからず使ってもらえない。
- 基幹システムから落ちてくるデータが作業計画の基本
- Excelを途中で介在させて、UI・連携ツールとして動かす。
ExcelおじさんにRedmineを使ってもらうための工夫
プロジェクト管理の場面ではRedmineをどのように使っていた?
ツールによる効果
チームやメンバにどんな変化があったか?
LT: Redmineで地理空間情報を扱う、Redmine GTT (Geo-Task-Tracker) plugin の紹介 @geosanak さん
LT: Redmineの通知メールを暗号化しなければいけなくなった話 @mattani さん
- エンドユーザに提供しているサービスのインシデント管理をRedmineで管理している。
- エンドユーザの情報管理上チケットに書けない情報を書けるようになれば効率化になる。
LT: Power Automate Desktop(PAD)をRedmineから実行してみた @hiroiwsk6さん
今回やりたかったこと
- チケットからPADを呼び出したい。
- チケットIDを引き渡して、実行結果を引き渡したチケットIDに返したい。
苦労した点
- PADをリモート実行するのが大変。
- LinuxからWindows10のOSの差。
今後の活用
- 監視ツールからのアラートを受けて、RPAにシナリオ録画してRPAに実行させることはできないか?
LT: 見積もりスキル養成ギプスとしての Redmine @akabekobekoさん
資料
内容
見積は難しい。
- 不確定要素が多く期限だけが決まっている。
- 見積スキルを上げるにはどうすればよいか?
- 不確定要素が多く期限だけが決まっている。
予定工数と作業時間
- これらを活用するだけで、見積もり筋がつく!
- 予定工数をチケット作成時に入れる。
- 作業時間を入力して実態を把握する。
- これらを活用するだけで、見積もり筋がつく!
予定工数と作業時間の一致と乖離を体感を繰り返す。
- 実態から見積達成の阻害要因を把握し、解決方法を考える。
- 負荷を適切に保つこと。
- 実態から見積達成の阻害要因を把握し、解決方法を考える。
適切な負荷
目の前のプロジェクトで実施すること。すでにある程度の見積もりを経たチケットがあれば、格好の材料。
- 環境を作れなかったら、個人プロジェクトなどを作って自主練する。
- 環境が作れない場合はテキスト上で実施する。
感想・最後に
今回は、タスク管理・プロジェクト管理に限らず、多様な事例を聞くことができて今まで以上に勉強になりました。 Redmineの拡張性の広さ、可能性の広さを感じることができました。 自分の所属部署では、プロジェクト管理ツールを使わずExcel管理が主流の職場ですが、 タスク管理・プロジェクト管理に限らず、Excelで管理していることはRedmineでも管理できそうだと思いました。 これまでExcel管理を良しとしていた職場なので、パネルディスカッション2でも話が上がったように、 ユーザにRedmineを意識させないようにすること、これは本当に大事だなぁと思いました。
Redmineを使って、プロジェクト管理に限らず、職場の課題管理や慣れた不便を解決したり緩和することはできないか、思考を巡らせたくなりました。 結果的にRedmineの導入ではないとしても、実現できたことがあったら登壇、グループディスカッション、懇親会で情報共有して、少しでもコミュニティに貢献したいと思いました。
毎回、様々な気づきを得ることができて、運営の皆様には本当に感謝です!今回もありがとうございました!!